سكرتير التحرير .. جندي الصحافة الخفي

كتبت آلاء الكسباني :

يكتمل النجاح الصحفي بوجود بعض الوظائف التي تساعد على إخراج العمل بشكل جيد وإظهاره على المستوى المطلوب ويرى بعض خبراء الصحافة أنه لكي ينجح عمل رئيس التحرير فلابد من وجود شخصية كشخصية سكرتير التحرير.

تتركز أهم مهام سكرتير التحرير فى القيام باجتماعات التحرير مع رئيس التحرير ورؤساء الأقسام  من أجل وضع تخطيط شامل لموضوعات العدد، وعلى أساس هذا التخطيط يبدأ عمله في رسم أولى الصفحات وإعدادها لاستقبال المادة التي ستتدفق عليه بعد ساعات من هذا الاجتماع .

ومن ذلك يمكن القول بأن سكرتير التحرير هو الذي يقوم بالإشراف على الأعمال الفنية في التحرير من صياغة ووصف وتصحيح ثم الإخراج والتنفيذ، وعليه فإنه يمكن القول بأن واجبات ومسئوليات سكرتير التحرير يتحدد في الآتي: الإشراف على تنسيق المواد، أن يقوم بتوزيع المادة على الصفحات المختلفة حسب الخطة الموضوعة من قبل مجلس التحرير وإخراج المواد وفقا لهذا المخطط، إعداد "الماكيت او البروفا" للصحيفة المطبوعة مبينا فيه المساحة الإعلانية وعدد الصفحات عن طريق التنسيق مع إدارة الإعلانات، يشرف على تبنيط المادة وإرسالها للصف التصويري. يقوم بالإشراف على قسم التصوير، كذلك فإنه يشرف على تصحيح المواد بالإضافة إلى قسم الرسم والخط في الجريدة، وأيضا يقوم بمتابعة أعمال الطباعة.

في بعض الحالات يحدث أن ينهار الهيكل الموضوع للعدد من أساسه نتيجة لظروف طارئة أو ما يسمى في المحيط الصحفي (وقوع أسوأ الاحتمالات)، فقد يحدث مثلا أن يجتمع المجلس النيابي وكله استعداد لمناقشة الموضوع الهام الذي حجزت له صفحة كاملة أو اكثر ثم تطلب الحكومة تأجيل المناقشات أو أن يطلب الأعضاء فرصة لدراسة الموضوع ويوافق المجلس على ذلك وتنتهي الجلسة المتوقعة إلى لا شئ، وفي هذه الحالة فان المساحة الكبيرة المحجوزة تتضاءل إلى النصف أو الربع، كل هذا محتمل جدا وقد يحدث أكثر من هذا، ومثل هذه الظروف قد يغير من الاستعداد الذي بدأ من أول النهار، هنا يظهر دور سكرتير التحرير في وضع خطة تجعل من هيكل الجريدة مرناً وعلى استعداد لمواجهة هذه الظروف الهامة الطارئة، ولذلك فهو يرسم صفحاته بطريقة مرنة قابلة للحركة والحذف والإضافة، من أجل إصدار الجريدة في موعدها.

وتجدر الإشارة على أنه مع تزايد اعتماد الصحف والمجلات على التكنولوجيا الحديثة في إعدادها وصناعتها وتشعب الأطراف القائمة على إنتاجها وتداخل الصلاحيات والمهام داخل صالات التحرير، أصبح الكثير من المهنيين المبتدئين لا يعرفون مهام سكرتير التحرير ومسؤولياته مقارنة بمهام مخرج الصحيفة ومسؤوليات رئيس التحرير . على الرغم من أهمية دور سكرتير التحرير في إحداث الانسجام بين صفحات الصحيفة، من ناحية الشكل والمحتوى، والعمل بجد على تجسيد شخصية الصحيفة أو المجلة .